進入職場愈久,你應該愈懂得這個道理,
工作能力愈好,工作量就會愈重。
試想一下如果你是老闆,有一件新的工作出現,
你會把它交給能力好的員工,還是能力差的員工?
於是這項新工作就會又交到你手中,
你的待辦清單,從原本的10件變成11件,
而計算你手邊有多少事情要做,一直都是你的工作,
因此老闆通常不會知道你手邊到底積了多少事,忙不忙。
工作期限到期,事情沒做好,
老闆也不會因為「你很忙」的這個理由幫你開罪,
很忙,考績好、升遷快、錢領得多也就算了,
最慘的是,通常這些好事都不會發生在你身上。
這種事在企業裡屢見不鮮,
而愈大的企業,發生的機會就愈高,
明明你做的要死,但加薪升遷都是別人,
而那些別人,卻偏偏事情沒你做得多,
你大概不只一次告訴自己,下一次就是你了,
又或者,你終於明白,
完成工作的本事,遠不及說得一口好本事。
如果你沒辦法改變自己的行為,像那個「別人」一樣,
學會在適當的時機表現自己,
學會沒事幹卻要裝做很忙,
學會用傑出的口條讓老闆知道你做了多少豐功偉業,
甚至是學會巴結老闆,那麼你該先從改變自己的心態開始。
還記得以前我當兵的時候,在海巡擔任行政官,行政官要做什麼?
就是除了人員跟裝備不是你管的,其他出事都會找你,
舉凡部隊的三餐、阿兵哥的薪水、文卷室(就是部隊的各類公文)、
民生必需品、販賣機、報紙…等一堆有的沒有的,
包括過年過節的物品準備,都是你的權責範圍。
那時候因為當官,所以除了正常的執勤之外,
剩下的時候就是要管這些狗屁倒灶的事,
我正常的執勤,是晚上6點開始,到隔天早上的6點,
也就是說,剩下的時間除了睡覺就是在做雜事,徹徹底底的雜事,
這些事情真的夠你忙,執勤12小時,
還要處理比總務還多的工作,真的夠嗆。
有一次我3天沒睡覺,
沒錯,72小時未闔眼,執勤辦業務執勤辦業務執勤辦業務…無限輪迴,
那天在晚點名之後,部隊最高長官在Review部隊裡每件事情的進度,
發現很多事情都不如預期,最後發現負責人都是我,
我就被拉到廣場上,狗幹了一頓,指責我是怎麼辦事的,
其聲音震耳欲聾到房屋的玻璃也隨之震動(相信我,這是真的),
整個部隊鴉然無聲靜悄悄,我真的相信一根針掉到地上都聽得到聲音,
最後參謀主任來解圍,把我跟最高主管帶進辦公室,關起門來談
(因為三字經實在太大聲了,有辱長官在阿兵哥前的形象)。
當時我覺得很委屈,我很努力,想把每件事情都做好(這就是關鍵),
無奈時間真的不夠,即使不睡覺也做不完,委屈的淚水在眼眶裡打轉,
大隊長把我手裡的筆記拿過去
(我有記錄工作項目的習慣,這樣才知道還有什麼事還沒做),
開始細數我每一條工作項目,
然後說,這個為什麼是你做?叫那個誰誰誰做,
這項也是,那項也是….略
我心想,x的,這些都是你要我做的押,
有沒有覺得很眼熟?
因為好用,能用,負責,再加上被信賴,所以老闆總是會交代給這樣的人,
你愈做愈多,愈做愈好,工作就會愈來愈多,多到你做不好為止,
你的正面評價就像股票上漲一樣,是慢慢攀升的,
但只要一次做不好,就也會像股票下跌一樣,沒人跟你在慢慢來的。
那次之後我懂了,
我有10件事情,每件事情都做到80分,你就累死了,而且也會被罵到死,
因為80分,說實在的不漂亮,而且你的80分,或許在長官看來只是60分,甚至不及格,
更重的是,代表你一件都沒完成,因為沒有一件事做到100分,
況且在很努力的情況下被否定,那種心情相當糟糕,
也許你會說,那挑重要的做押,
我們都不是第一天入社會,老闆大多數的回答會是,都很重要,
所以那時候,只能拼命把每件事都做好
所以之後我有10件事,如果沒辦法減少,
那麼我會把6件事做到100分,至少是我認為的100分,
然後挖4個洞給自己跳,算術你會吧?
10件事,1件80分,總計800分;
10件事,6件100分,其他0分,總計600分,
如果分數跟你所要花的時間成正比,那麼你至少省下200分的時間。
你會說,我有4件事沒做好,不就黑掉了?
相信我,你10件事都只做80分,沒一件事做好,我不認為會比較不黑,
罵是一樣會被罵,就像長官永遠都會挑剔一樣,沒有一件事情有完美可言,
挑毛病真的不難,而這就是主管的工作
但差別是
- 你沒那麼累了,有機會可以準時下班
- 你被罵起來比較不痛,因為你完全知道哪件事情會被罵,會被怎麼罵\
- 你會被稱讚跟肯定,因為有事情你做的很好
- 你的工作不會無限上綱
或許我舉的例子比較極端,你也不會真的讓部份的事情變0分,
而每個主管能接受的程度也不一樣,你必須要自己衡量拿捏,
當然,最好的方式還是跟老闆好好的表達與溝通,
讓他知道你的工作情況,將工作分配給其他較有餘裕的同事。
「挖洞給自己跳」的方法,學校並不會教你,
為了能在職場上生存的夠長夠久,卻也是你必須要學會的,
但切記,洞要挖的穠纖合度,別真的把自己給埋了就好。
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